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Quarta, 16 Setembro 2015 16:05

Como definir e usar predecessoras no MS Project

Escrito por

Olá pessoal! Aqui é o Gustavo Braga, instrutor do Curso Project, para mais um post sobre o MS Project.

O objetivo do post de hoje é mostrar como definir as predecessoras no MS Project, para que tenhamos um cronograma que agende as tarefas automaticamente, sem precisar inserir datas de início e término para cada tarefa.

Além disso, ensinarei como utilizar os vários tipos possíveis de predecessoras (Término-a-Início, Início-a-Início, Términ-a-Término e Início-a-Término).

Esse material foi desenvolvido com base na dúvida de uma aluna:

Estou me batendo um pouco com os códigos das predecessoras, ti, tt... Teria algum tutorial, ou explicação para me passar? Algo bem explicativo?

Então vamos lá. Antes de definir as predecessoras, o ideal é já ter a lista estruturada de tarefas na coluna 'Nome da tarefa', depois inserir as durações das tarefas na coluna 'Durações'. Outro ponto importante é definir as tarefas como 'Agendadas automaticamente' na barra de ferramentas, guia 'Tarefa'.

Agora, vamos preencher a coluna 'Predecessoras'. Para criar um sequenciamento, onde a uma tarefa vem depois da outra, basta colocar o número da tarefa que vem antes na coluna. Veja no exemplo abaixo: a tarefa 'Embutimento tubulações hidráulicas', número 48, começa assim que a tarefa 'Desforma pilares/lajes/vigas', número 46, termina. A tarefa predecessora precisa terminar para a sucessora poder iniciar, ou seja, Término-a-Início (TI).

Predecessoras no MS Project: ti-tt-ii-it.jpg
Predecessoras no MS Project

O tipo de predecessora padrão no MS Project é a TI. Por isso, você não precisa especificar o tipo de vínculo quando for TI, basta colocar o número da tarefa. Nos outros casos, é preciso especificar, como na tarefa 49 por exemplo.

Além dos tipos de vínculo, também é possível acrescentar uma latência, ou seja, uma espera ou antecipação entre tarefas. Por exemplo, a tarefa 52 só pode iniciar dois dias depois do término da 46, ou seja, '46TI+2d'. O símbolo '+' serve para especificar que haverá uma espera. Nesse caso, mesmo que seja TI, é preciso definir o tipo de predecessora, caso contrário o programa apresentará um erro.

Vejam alguns exemplos de predecessoras no MS Project

  • TI: o treinamento dos funcionários só pode iniciar quando a contratação dos funcionários terminar
  • II: a montagem de um equipamento deve iniciar junto com a leitura do manual
  • TT: a supervisão de uma tarefa deve terminar junto com a sua exeçucão
  • IT: o porteiro da noite só pode terminar seu turno quando o porteiro da manhã iniciar
  • TI + 5d: a decoração da parede só pode iniciar um dia depois da sua pintura
  • TI - 20%: a fundação pode iniciar quando ainda faltar 20% da terraplenagem

Definir predecessoras e durações é fundamental para ter um cronograma dinâmico e completo. Siga nosso blog para saber mais dicas de como usar o MS Project para melhorar o planejamento e controle dos seus projetos. Até a próxima!