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Segunda, 17 Agosto 2015 18:40

Como calcular as tarefas resumo em dias decorridos no MS Project?

Escrito por

Olá pessoal!

Hoje eu vou responder uma pergunta que três alunos já me fizeram, e que trata de uma inforamação bem importante para a definição de prazos de um projeto. Vamos à pergunta:

Boa noite Gustavo, Tudo bem? Estou com uma dúvida, talvez bem básica, mas ainda não descobri a solução. Em termos de duração das atividades, podemos colocar por exemplo em dias úteis ou dias decorridos, porém se colocarmos todas as atividades em dias decorridos o produto resumo continua automaticamente em dias úteis. Você saberia me dizer como passo a duração do produto resumo para dias decorridos também?! Nossos projetos tem duração total em dias decorridos, porém a duração final do projeto no project, produto resumo, fica automaticamente em dias úteis. Você conseguiria me ajudar com essa dúvida? Abs,

Aluno do curso de MS Project

Na verdade essa dúvida é bem pertinente porque o MS Project calcula a coluna Duração sempre em dias do calendário, e não dias decorridos.

No exemplo abaixo, vemos que existem quatro tarefas sequenciais cujo total é 15 diasd, mas a tarefa resumo só mostra em dias úteis, ou seja, 11d.

Para saber quantos dias decorridos está demorando a sua fase ou projeto, existem 3 formas:

  1. Para saber a duração do projeto ou das fases em dias decorridos, coloque a data de início e término no excel e faça uma subtração. O resultado será o número de dias decorridos.
  2. Incluir sábado e domingo como dias úteis ou usar o calendário 24 horas como calendário do projeto. Se usar este calendário, altere o número de horas por dia para 24 em opções > cronograma. Lembre-se que 1 dia de trabalho agora contém 24 horas, e isso pode influenciar os custos caso esteja utilizando recursos de trabalho com taxa padrão de hora.
  3. Inserir a coluna Duração1, podendo renomeá-la para "Dias Decorridos". Em Campos Personalizados, utilize a fórmula int(DateDiff("n";[Início];[Término])/(24*60)+0,9)*480 e selecione Usar Fórmula para as linhas de resumo. Esta é uma dica do Fabio Botelho, disponível no site da Terra Nova Planejamentos.

Pronto, com isso você vai saber quantos dias decorridos está demorando a sua fase, sempre partindo do início da primeira tarefa até o final da última.

Em português de portugal, em vez de "diasd", dias decorridos, se usa "diasp", dias passados, e em inglês, é "edays", elapsed days.