• Conhecimento para projetos de sucesso

    Conhecimento para projetos de sucesso

    Tornamos seu trabalho mais eficaz por meio de treinamentos em Gestão de Projetos.

    Conheça nossos cursos
  • 1
Quarta, 27 Abril 2016 15:53

5 melhores práticas em gestão de projetos que você precisa conhecer

Escrito por
Boas práticas em Gestão de Projetos Boas práticas em Gestão de Projetos

A gestão de projetos é uma prática cada vez mais comuns nas empresas. Além de facilitar a priorização de investimentos, é possível monitorar os resultados com muito mais precisão, contribuindo para que a empresa cresça de forma sustentável.

Como projetos são necessários em diversas áreas da empresa, convém que todos os profissionais envolvidos tenham os conceitos bem esclarecidos e conheçam as melhores práticas de gestão de projetos para aplicarem em seu dia a dia. E você, já aplica essas melhores práticas? Que tal conferir?

Sempre construa o plano do projeto

Planejamento é fundamental em qualquer segmento de atuação. Contudo, muitos profissionais deixam o plano do projeto de lado, acreditando que é perda de tempo e que a memória é plenamente confiável. Entretanto, registrar o planejamento do projeto é uma segurança tanto para você quanto para sua equipe.

O plano do projeto traz a delimitação do escopo, as premissas e restrições do projeto, os recursos necessários e também o orçamento. Dessa forma, ele é o documento que vai nortear todas as ações da sua equipe durante a execução, contando com a aprovação da diretoria para todos os itens listados.

Escolha uma metodologia de trabalho

Conforme a gestão de projetos foi evoluindo, surgiram diversas metodologias de execução. A mais tradicional é a em cascata, ou seja, onde você faz todo o planejamento do projeto de uma única vez e segue à risca o plano traçado. Todavia, conforme a complexidade do mercado aumentava, surgiram outras opções, os métodos ágeis em gerenciamento de projetos.

Os métodos ágeis preveem um planejamento iterativo e incremental, ou seja, particionado em fases. A cada fase você faz um novo planejamento, o que garante maior flexibilidade para atender às mudanças que se apresentam ao longo da execução do projeto. Ademais, você tem a oportunidade de priorizar as ações que trarão maior retorno sobre o investimento para a empresa, elevando o valor agregado do projeto e a satisfação da diretoria com os resultados.

Selecione a equipe certa

Ter uma equipe fixa para a gestão de projetos nem sempre é possível, até porque cada projeto exige um conjunto de competências diferentes. Quando você estiver planejando o projeto, considere as competências e habilidades vitais para garantir o sucesso da iniciativa. Depois, vá em busca dos profissionais certos, certificando-se de que eles têm tempo disponível para contribuir, engajamento para se envolverem de verdade com a iniciativa e foco em resultados.

Monitore o cronograma

Escopo, tempo e custos são os pilares da gestão de projetos, pois estão diretamente ligados à qualidade do produto final e à satisfação dos stakeholders. Se você atrasa alguma entrega, o custo pode aumentar. Se altera o escopo, o prazo e o custo podem ser impactados. Sendo assim, nunca perca o cronograma de execução de vista, assim como o plano do projeto.

Verifique diariamente se as metas são atingidas, se os prazos são cumpridos, se as entregas são feitas de acordo com os requisitos pré-estabelecidos no plano do projeto. Corrija qualquer desvio o quanto antes para não ver seus resultados serem prejudicados.

Fique atento às mudanças

Mudanças acontecem a todo tempo na gestão de projetos. Até mesmo no desenvolvimento em cascata você deve esperar por isso. Contudo, mudanças muito bruscas, como a alteração de uma lei, por exemplo, podem inviabilizar o seu projeto.

É por essa razão que é importante ter um método para lidar com essas mudanças, para que toda a equipe esteja preparada para lidar com eventuais contratempos

Quais dessas melhores práticas você já adota na gestão de projetos na sua empresa? Existem outras que você aplica e queira compartilhar conosco? Deixe seu comentário!