• Conhecimento para projetos de sucesso

    Conhecimento para projetos de sucesso

    Tornamos seu trabalho mais eficaz por meio de treinamentos em Gestão de Projetos.

    Conheça nossos cursos
  • 1
Quinta, 11 Fevereiro 2016 17:25

4 dicas para um bom gerenciamento de obra

Escrito por
Gerenciamento de obras Gerenciamento de obras

Uma obra envolve uma série de fatores, que precisam andar em sincronia para que o resultado final seja aquele que o cliente espera. Deixar que a obra corra por conta própria, entretanto, aumenta as chances de que algo saia errado. Para evitar isso, existe o gerenciamento de obra. Mas você sabe como fazê-lo bem? Confira a seguir quatro dicas de como realizar este procedimento e melhorar os resultados.

Saiba qual é o papel do gerenciamento de obra

O gerenciamento de obra consiste basicamente em uma atuação focada, para garantir que a obra seja entregue dentro do prazo estipulado, com um orçamento dentro do previsto e atendendo às necessidades e especificações do cliente. Isso significa, que o gerenciamento de obra é responsável por garantir que a construção ou reforma tenham o máximo de qualidade no menor tempo e com o menor custo possível.

Dessa forma, ele é importante para evitar custos desnecessários, assim como, desperdícios de material e mão de obra em geral. O que consequentemente aumenta a eficiência do empreendimento e garante uma ajuda ao meio ambiente, justamente por otimizar a utilização de recursos.

Descubra como fazer um bom gerenciamento de obra

Por ser um processo bem complexo, o gerenciamento de obra precisa ser feito da maneira correta para que ele realmente ajude em toda a execução do serviço — caso contrário, ele se torna apenas um custo a mais. Assim, as dicas de um bom gerenciamento são:

Planeje toda a sua obra

Não é possível gerenciar a obra se não houver informações sobre o que é preciso cumprir: prazos, orçamento e especificações técnicas. Por isso, é muito importante que todo o gerenciamento comece com um planejamento de como a obra será realizada.

É necessário estabelecer um cronograma que inclua quando a obra deve estar pronta e o máximo de orçamento que pode ser gasto. Isso oferecerá mais controle sobre as tarefas da obra, subdividindo-a em partes mais simples.

Use a tecnologia ao seu favor

O gerenciamento de obra também pode se beneficiar da tecnologia, com o uso de aplicativos específicos para esse tipo de gestão. Substituir planilhas imensas ou folhas desorganizadas por um aplicativo que centralize as informações facilita e muito o trabalho. Inclusive, isso diminui o tempo para cruzar e avaliar relatórios.

Usar esses aplicativos também é importante para permitir um acesso mais fácil aos dados da obra de qualquer lugar. Compare a dificuldade de usar uma extensa planilha em um computador em relação à facilidade de ter todos os dados da obra na palma da mão aonde quer que você esteja.

Faça acompanhamento constante

O planejamento não pode ficar só no papel e por isso é importante fazer o acompanhamento constante da situação da obra. Conferir cada etapa, como as horas trabalhadas e o andamento de todos os serviços é essencial para que tudo fique conforme o cronograma — evitando as variações. O cronograma é uma previsão de tempo e dinheiro que poderá sofrer uma variação conforme a obra, mas essas variações possuem uma margem para oscilar, que fica em torno de 5%.

Essas medições ajudam a encontrar possíveis problemas que devem ser solucionados. Se há um problema na construção da fundação, por exemplo, é preciso avaliá-lo para que ele possa ser resolvido o quanto antes, evitando desperdícios.

Monitore sua equipe

Somente saber que algo não está indo como o planejado ou que poderia ser melhor, não é o suficiente. Por isso, é muito importante conhecer os prazos das atividades para orientar e acompanhar toda a equipe para que todos tenham a noção de quais foram os resultados alcançados e quais ainda precisam ser atingidos.

Acompanhar a execução das atividades planejadas é de suma importância para o seu empreendimento, tanto em relação à economia quanto a organização e qualidade da construção ou reforma. Agora que você já sabe o que precisa ser feito, ficou com alguma dúvida ou quer compartilhar sua opinião? Deixe-nos um comentário.