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Segunda, 17 Agosto 2015 17:56

Novidades no MS Project 2016

Escrito por

Olá pessoal! Este é o primeiro post do Blog de MS Project da Efeito Treinamentos. Espero que estes materiais auxiliem os seus projetos e aprimorem ainda mais o seu conhecimento sobre a ferramenta. A ideia é que a cada semana um novo post seja publicado.

Neste post, vamos falar sobre o tão aguardado preview que a Microsoft lançou há algumas semanas do MS Project 2016. Apesar de que ainda possam ser feitas algumas mudanças até o lançamento oficial, já podemos ver algumas novidades, das quais serão destacadas as mais relevantes.

A versão em português ainda não foi lançada, mas quem tem o Office 2013 pode atualizar gratuitamente para a versão 2016 preview em inglês pelo link: https://products.office.com/en-us/office-2016-preview (mas não é possível ter as duas versões, o 2013 precisa ser desinstalado.)

A Holert.com lançou um vídeo que mostra os tópicos que serão comentados, seguindo os padrões da Creative Commons: https://www.youtube.com/watch?v=cgA3cralJvI. Peço desculpas os exemplos estarem em alemão, mas foi o melhor material que encontrei, e vou explicar abaixo :)

Múltiplas Linhas do Tempo

No MS Project 2016, será possível criar várias linhas do tempo simultâneas, para poder visualizar sob diferentes pontos de vista vários aspectos.

Isso é interessante porque nem sempre você irá destacar os mesmos pontos na linha do tempo, ainda mais em projetos que envolvem vários stakeholders com interesses diferentes e que se envolvem em fases distintas do projeto.

O exemplo abaixo mostra um caso em que foram geradas duas linhas do tempo:

Timelines MS Project

O que você deseja fazer?

Várias pessoas me contam que tem dificuldade para lembrar exatamente em qual guia ficam ceros comandos. Por exemplo, "onde fica aquele botãozinho que salva a linha de base"? Ou "Onde eu clico para inserir uma tarefa recorrente"?

Na versão 2016, foi criado um campo de pesquisa onde você digita o nome do comando que você deseja executar (Linha de base, por exemplo), que o Project localiza para você. Fácil, né?

Mas enquanto você não baixar o 2016, tem uma dica: os comandos que se aplicam ao projeto inteiro (por exemplo, a linha de base normalmente é para todo o projeto) ficam na Guia Projeto. Os que se aplicam às tarefas selecionadas (ex: marcar 100%, adiar tarefa, etc) ficam na guia Tarefa. A guia Recurso e Relatório são auto-explicativas, e a guia Exibição é onde você pode ocultar ou exibir determinadas informações. Eu costumo usar essa linha de raciocínio para localizar os comandos.

O que deseja fazer

Outros detalhes

Além do que comentamos, também foram feitas algumas reformulações no visual do sofware e na interface com a loja da Microsoft e outros serviços.

Portanto, pelo que você deve ter percebido, não houve nenhuma alteração muito significativa da versão 2013 para a 2016. Ainda assim, é sempre bom estar atualizado nas últimas versões do programa, por isso, se você tiver a oportunidade de fazer o upgrade quando a versão oficial for lançada, sugiro que você faça :)

Espero ter esclarecido as novidades da nova versão. Eu pessoalmente estava bastante curioso para saber o que vinha por aí no MS Project.

É isso, fique de olho no nosso Blog para saber de mais novidades sobre MS Project e gestão de projetos, e qualquer dúvida deixe aqui nos comentários ou me mande um e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Um abraço, e até semana que vem.